Los estudiantes que se inscribieron deberán asistir al curso de inducción en la fecha y hora indicada ya que su aprobación es por asistencia y será cargada automáticamente al sistema Banner.

Los estudiantes son los encargados de contactar a las empresas, organizaciones, fundaciones, etc. con el objetivo de conseguir su pasantía de servicio comunitario. Se le puede solicitar a la Coordinación del Servicio Comunitario de la Escuela de Ingeniería Informática las ofertas que tenga a mano en el momento escribiendo al correo serviciocomunitarioiinf@ucab.edu.ve.

El estudiante debe preparar la propuesta tal y como se indica en el “Modelo de propuesta de la Pasantía de Servicio Comunitario” y “Carta Convenio con la organización” (ver plantillas al final de la página actual). Son válidas como pasantías de Servicio Comunitario todas aquellas actividades que promuevan el desarrollo de comunidades desfavorecidas y contribuyan a la satisfacción de necesidades sociales y comunitarias en el área de la Informática. Según Reglamento del Servicio Comunitario Universitario en su Artículo 6.- la Duración del Servicio Comunitario deberá cubrir un mínimo de 120 horas, en un período no menor de tres (3) meses y no mayor a dos (2) años. Luego de esta fecha se considera anulada.

Las propuestas deben ser impresas y entregadas al Coordinador de Servicio Comunitario en la Escuela de Ingeniería Informática.
La Coordinación evaluará las propuestas de pasantías de Servicio Comunitario teniendo la potestad de aprobar o rechazar las mismas y los estudiantes recibirán un correo donde se les indicará el estatus de sus propuestas luego del proceso de evaluación.

Los estudiantes llevarán a cabo la pasantía de servicio comunitario en la organización aprobada durante el plan de actividades, debiendo llevar un control de las actividades, haciendo uso del formato: “Reporte de Avance” (ver plantilla al final de la página actual), el cual deberá ser firmado y sellado por la organización una vez que esté preparando el Informe Final

Una vez terminada la pasantía, el estudiante deberá entregar, digitalmente, a la Coordinación del Servicio Comunitario de la Escuela de Ingeniería Informática (al correo serviciocomunitarioiinf@ucab.edu.ve), un ejemplar del informe, elaborado de acuerdo con las especificaciones indicadas en el “Formato-Modelo de Informe Final de Servicio Comunitario”.

El informe deberá entregarse al Coordinador de Servicio Comunitario de la Escuela de Ingeniería Informática, a más tardar tres (3) semanas después de la fecha de culminación de la pasantía y debe estar firmado y sellado por el responsable del proyecto en la empresa.

Deben anexarse, además, los siguientes documentos (por separado y digitalmente):

• “Carta de culminación de proyecto” sellado y firmado por la organización.
• “Evaluación del Prestador del Servicio Comunitario” sellado y firmado por la organización.
• “Reporte de Avance” con el total de las actividades realizadas y el número de horas empleadas en cada una de ellas. Sellado y firmado por la organización.

Las plantillas de todos esos documentos se encuentran en la sección de “Documentos que conforman el Informe Final de Servicio Comunitario” al final de ésta página.

En caso tal que, transcurriera un mes (30 días) posterior a la finalización de la pasantía de servicio comunitario y no fuese entregado el informe y la respectiva carta de culminación debidamente firmada y sellada por la empresa al Coordinador de pasantías de servicio comunitario la misma se considerará anulada.

Luego de evaluado el Informe Final y sus recaudos, en caso de ser aprobado, se carga el estatus de “Aprobación del Servicio Comunitario" en el sistema Banner.